Отдел комплектования и обработки литературы (ОКиО)

Библиотечный фонд – это основа информационных ресурсов библиотеки. Формированием и обработкой фонда перед его передачей в библиотеки МБУК ВЦБС  занимается отдел комплектования и обработки литературы.

Коллектив отдела:

1.Тарасенкова Светлана Михайловна – заведующая отделом;

2. Космачева Ольга Владимировна - главный библиотекарь-каталогизатор;

3.Хомик Мария Васильевна – библиотекарь-комплектатор;

4. Фабрикова Янина Игоревна - библиотекарь-комплектатор.

Грамотно укомплектованный и стабильно пополняемый фонд — основа деятельности любой библиотеки, поэтому главная задача отдела - комплектование библиотечного фонда книгами, брошюрами, периодическими изданиями. Решая эту задачу, отдел сотрудничает с книготорговыми организациями, книжными издательствами. После ознакомления с прайс-листами и тематическими предложениями различных издательств, приобретаются самые лучшие книги с учётом запросов и потребностей пользователей.

Каждое полученное библиотеками издание находит свое место в каталогах МБУК ВЦБС, которые формируются в ОКиО. Каталоги являются главными поисковыми инструментами библиотек, среди них:  учетный каталог, алфавитный и систематический  каталоги, алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу, а также читательские каталоги всех городских и сельских библиотек.

С 2015 года ведется электронный каталог (ЭК). Пополнение электронного каталога осуществляется ежедневно. В электронном каталоге, так же, как и в традиционном карточном каталоге, раскрывается состав и содержание библиотечных фондов МБУК ВЦБС. Место хранения конкретного документа и его наличие отображается в каждой библиографической записи. На сегодняшний день электронный каталог МБУК ВЦБС насчитывает более 36828 записей и позволяет осуществлять поиск документов по следующим параметрам: фамилии авторов, редакторов, составителей; заглавию; ключевым словам; по виду документов; носителю информации; предметной рубрике; году издания; по ББК.

Сотрудники ОКиО занимаются классификацией и каталогизацией изданий, поступающих в библиотеку, формируют и ведут книги суммарного учёта.

Каждый документ - книга, брошюра, электронный документ, получает свой инвентарный номер, индекс Библиотечно-библиографической классификации (ББК) и авторский знак; на каждый документ ставится библиотечный штамп. Все это необходимо для того, чтобы читателю было легко найти нужный документ на полках библиотеки либо в каталогах. Техническая обработка документов ведётся в соответствии с ГОСТами.

ОКиО активно занимается вопросами сохранности библиотечных фондов: осуществляет проверку библиотечных фондов, их состояние и соответствие учетным документам и каталогам.

Сотрудники ОКиО изучают состав и использование единого библиотечного фонда; распределяют новые книги между библиотеками МБУК ВЦБС, выявляют неиспользуемый и малоиспользуемый книжный фонд.

Помимо основной работы специалисты отдела  оказывают методическую помощь городским и сельским библиотекам в работе с фондом и каталогами. На семинарских занятиях проводятся консультации по вопросам организации фондов и каталогов; учёту, расстановке, размещению и сохранности библиотечных фондов; оформлению документов на выбывающую литературу; проверки состояния учетной и отчетной документации. 

Общий фонд МБУК Вяземской централизованной библиотечной системы составляет 393097 экземпляров, из них печатных изданий - 392684 экз., электронных документов на съемных носителях - 87 экз., документов на других видах носителей – 326 экз.