С приветственным словом к участникам конференции обратилась: заместитель Главы муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области  С.Б. Вавилова. Приветственные письма поступили от начальника Департамента Смоленской области по культуре М.Ю. Ивушина и Совета Смоленского областного краеведческого общества.

Чтения включали  в себя Пленарное заседание и работу  следующих секций: «Научная и культурная жизнь Смоленщины второй половины XIX- первой четверти XX вв.» и «Клетнова и современность». Третья секция  проводилась на базе Вяземского историко-краеведческого музея, где была развёрнута выставка «Крестьянский костюм Вяземского уезда в собраниях Вяземского историко-краеведческого музея».

Вела пленарное  заседание кандидат исторических наук  Т.В. Сергина. Участники конференции с интересом прослушали доклады:  Назаровой  Е.Л. (Москва); «Е.Н. Клетнова и Смоленский археологический институт»; Шорина Ю. Н. (Смоленск) «Екатерина Клетнова: смоленские дневники 1920-1922 гг.»; к.и.н. преподавателя СмолГУ Валуева Д.В.(Смоленск) «Е.Н. Клетнова и Гнёздово (из истории изучения и охраны археологического комплекса)»; Сергиной   Т. В. (Москва) «Смоляне – участники Всемирной Колумбовой выставки 1893 г. в Чикаго»; Гурской Н. Г. (Москва) «Деятельность Е.Н. Клетновой в смоленский период»; Ершовой  И. А. (Смоленск) «Традиционная народная вышивка Смоленщины в современном социокультурном пространстве»; Сюриных Г. А. (Относово) «Убереж: хронограф событий» и Сюрина Н. С.  «Послереволюционная история дворянских усадеб» и  многих других учёных, краеведов, исследователей  научного и творческого наследия Е.Н. Клетновой.

Доклады участников чтений представили новые исследования о жизни и творчестве Екатерины Николаевны Клетновой. В выступлениях участников конференции были освещены также следующие темы: научная и культурная жизнь Смоленщины второй половины XIX века – первой четверти XX вв. и Клетнова и современность.   В актовом зале библиотеки собрались представители разных поколений. Слушателями были учителя, работники культуры, любители истории и краеведения. 

Завершились чтения экскурсией по Вяземскому историко-краеведческому музею и  подведением итогов за «круглым столом», во время которого участники смогли обменяться мнениями, задать друг другу интересующие вопросы, подвести итоги прошедшего мероприятия и обозначить тематику следующих чтений. По материалам чтений планируется  издание книги. 

 В приветственном адресе участникам Чтений председатель Совета Смоленского областного краеведческого общества  Н.В. Деверилина  написала: «За годы работы Клетновские чтения стали уникальной площадкой, благодаря которой профессиональные ученые и самобытные краеведы имеют возможность ознакомиться с результатами научных трудов, обсудить актуальные вопросы и направления краеведения и перспективы его развития. О важности этого научного форума свидетельствует большое количество участников и возрастающий интерес со стороны научного сообщества».