Перед началом гости познакомились с краеведческими выставками, представленными в фойе Литературного салона: «Родился в Советском Союзе», «Клубу «Краевед – 30 лет», «Клуб «Краевед» - региональное отделение Союза краеведов России», «Вяземские краеведы. Мы помним вас», «Краеведение – состояние души». 

В зрительном зале приветствовала собравшихся Е.А Мармыш, заведующая Литературным салоном.

Торжественное заседание было начато гимном г. Вязьмы. Поздравили и приветствовали гостей заместитель Главы Администрации МО «Вяземский район» Смоленской области С.Б.Вавилова, председатель комитета по культуре, спорту и туризму МО «Вяземский район» Смоленской области В.А.Смирнов, депутат Вяземского городского Совета депутатов С.А.Трошин. Они вручили благодарности и грамот  муниципального образования активным краеведам Вязьмы: Е.В.Свирской, В.В.Чайке, И.Д.Музыченко, Г.А.и Н.С.Сюриным за большой вклад в сохранение исторического наследия Вязьмы и Смоленщины.

С поздравлениями и подарками вяземским краеведам – музыкальными, книжными выступили приехавшие на праздник гости – краеведы. С ответным, информационным словом выступили краеведы Вязьмы: И.В.Долгушев, М.Киселёва.

Вела праздничную программу Е.В.Свирская, вяземский историк и краевед.

Торжественное заседание завершилась концертом – подарком А.Пшеперовского и совместной фотографией на память.